BPO de folha · Compliance · Processos

Seu DP pode crescer sem ampliar a sobrecarga.

Transformamos rotinas trabalhistas complexas em processos seguros, organizados e escaláveis — da folha de pagamento ao compliance.

Operação estruturada para contabilidades, empresas nacionais e multinacionais.

Jaíne Fontana, especialista em Gestão Trabalhista
1.300+vidas processadas
Segurança
operacional
40+CNPJs atendidos
1.300+Vidas processadas
B2BFoco em empresas e contabilidades
R$ 430 milRecuperados em tributos previdenciários

Gestão que evolui com você

O DP não precisa ser o gargalo da sua operação.

A Evolutiva atua na terceirização e estruturação das rotinas de Departamento Pessoal, combinando experiência operacional, visão de processos, auditoria e compliance.

Nosso trabalho vai além de processar a folha. Criamos padronização, documentação, controles e segurança para que o crescimento deixe de representar mais risco, pressão e improviso.

01

Sobrecarga

Equipes no limite, prazos sensíveis e pouco espaço para atividades estratégicas.

02

Retrabalho

Folhas recalculadas, guias refeitas e alertas que consomem tempo e margem.

03

Dependência

Conhecimento concentrado em pessoas, sem processos documentados e replicáveis.

04

Risco

Falhas em obrigações, encargos, CCTs e controles que podem gerar passivos.

Soluções Evolutiva

Do operacional ao estratégico, com uma visão completa do DP.

Uma estrutura especializada para assumir rotinas, organizar processos, prevenir riscos e aumentar a capacidade da sua operação.

01

Terceirização de folha e rotinas completas de DP

Processamento da folha, conferências, encargos e relatórios, além de admissões, férias, rescisões, afastamentos, alterações, benefícios e 13º salário.

02

Auditoria de folha

Análise de eventos, cálculos, bases, encargos, parametrizações, riscos e não conformidades.

03

Compliance trabalhista

Legislação, CCTs e ACTs, controles internos, documentação e adequação de processos.

04

Consultoria especializada

Suporte técnico para contabilidades, empresas e operações internacionais com atuação no Brasil.

05

Serviços Financeiros (BPO Financeiro)

Contas a pagar e receber, conciliação bancária, fluxo de caixa, organização financeira e relatórios gerenciais.

06

Processos Trabalhistas

Apoio técnico e atuação em demandas e processos trabalhistas, conduzidos por advogado trabalhista regularmente habilitado.

Um plano para cada necessidade

Escolha o nível de apoio ideal para a sua operação.

Os pacotes evoluem conforme a complexidade da rotina. O escopo final é validado em diagnóstico e pode ser personalizado para a sua empresa.

Plano 01

Start

A base segura para manter as rotinas mensais em dia.

  • Folha de pagamento
  • Férias
  • Obrigações acessórias mensais (eSocial e DCTFWeb)
  • Controle e acompanhamento de ACTs e CCTs
  • 13º salário*
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Plano 02

Essencial

Mais cobertura para os principais movimentos do vínculo trabalhista.

Tudo do Start, mais:

  • Admissões
  • Rescisões contratuais
  • Alterações cadastrais e contratuais
  • Obrigações acessórias anuais aplicáveis
  • Suporte básico para dúvidas trabalhistas
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Plano 03

Plus

Gestão ampliada, controles preventivos e suporte especializado.

Tudo do Essencial, mais:

  • Gestão de afastamentos
  • Controle dos vencimentos de férias
  • Pedidos de restituição, compensação e/ou reembolso das rotinas mensais
  • Consultoria e suporte especializados
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Plano 04

Premium

Operação integrada para empresas que precisam de acompanhamento próximo.

Tudo do Plus, mais:

  • Gestão de ponto
  • Gestão de benefícios — VA, VR e VT
  • Atendimento direto com o cliente
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Plano 05

Evo 360

Visão completa da operação, com auditoria e apoio ao escritório.

Tudo do Premium, mais:

  • Atendimento especializado aos demais profissionais do escritório
  • Relatórios de auditoria e não conformidades
  • Protocolos de recusa
  • Acompanhamento de CNDT e CNAT
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Importante

A folha de adiantamento salarial e o 13º salário são calculados como ciclos extras de folha. Serviços jurídicos e processos trabalhistas são conduzidos por advogado trabalhista regularmente habilitado e dependem de contratação específica.

Para contabilidades

Mais capacidade para crescer sem pressionar sua estrutura.

Absorva novos clientes, reduza a sobrecarga do time e opere com mais previsibilidade, sem ampliar desproporcionalmente os custos fixos.

  • Ampliação da capacidade operacional
  • Processos e responsabilidades definidos
  • Mais tempo para relacionamento e crescimento
Para empresas

Controle e segurança para uma gestão trabalhista confiável.

Tenha apoio técnico, conformidade e organização para transformar o DP em uma operação estável, auditável e preparada para evoluir.

  • Redução de riscos e retrabalho
  • Rotinas padronizadas e documentadas
  • Indicadores e visibilidade da operação

Principais projetos

Conhecimento aplicado a desafios reais de operação.

Entregas que conectam legislação, processos e execução para gerar segurança, eficiência e resultados mensuráveis.

Resultado em projeto especializado≈ R$ 430 mil
Recuperação tributária

Tributos previdenciários recuperados para a operação.

Recuperação aproximada de valores relacionados à retenção de INSS em prestação de serviços, conforme a Lei nº 9.711/1998.

01

Jornada e banco de horas

Reestruturação da jornada de uma empresa do segmento de mecânica, com adequação legal e implantação segura do banco de horas.

02

Adequação de SST

Revisão dos eventos de Saúde e Segurança do Trabalho em toda a carteira, com atualização de exames e controles conforme PGR e PCMSO.

03

Ponto eletrônico descentralizado

Implantação do registro eletrônico em uma operação de promoção de vendas com equipes em diferentes localidades, ampliando o controle da jornada.

04

Reestruturação de RH

Reorganização interna de uma empresa multinacional, com revisão das atividades de RH, controle de processos e melhoria da qualidade das entregas.

05

Folha para contabilidades

Apoio a escritórios contábeis na melhoria do processamento da folha de pagamento e no cumprimento das obrigações relacionadas.

Como funciona

Uma transição clara, segura e conduzida por etapas.

Cada implantação respeita a realidade da operação, com responsabilidades, controles e critérios de conferência definidos desde o início.

Conversar sobre sua operação
01

Diagnóstico

Entendemos volume, estrutura, sistemas, processos, riscos e prioridades.

02

Orçamento personalizado

Apresentamos uma proposta sob medida, com escopo, investimento, condições e entregas alinhados à sua necessidade.

03

Planejamento

Definimos responsáveis, cronograma, documentos, controles e a dinâmica de comunicação.

04

Implantação

Organizamos informações, testes, conferências e a transição das rotinas.

05

Evolução contínua

Executamos, monitoramos indicadores e aperfeiçoamos os processos.

Nosso diferencial

Uma operação pensada para proteger e fazer o negócio crescer.

Acreditamos que o Departamento Pessoal não deve ser apenas operacional. Ele pode — e deve — ser uma área de proteção, inteligência e crescimento para o negócio.

Processos

Transparência em cada etapa, com comunicação simples, direta e rotinas bem definidas.

Flexibilidade

Atendimento humanizado de qualquer lugar, seja em formato remoto ou presencial*. *Atendimento presencial após análise e viabilidade.

Prazos

Processos com prazos claros, acompanhamento constante e entregas ágeis.

Acessibilidade

Valores coerentes com a demanda, propostas personalizadas e pacotes específicos.

Expertise

Profissionais especializados em legislação trabalhista para atender com confiança e segurança.

Compliance

Conformidade legal para que sua empresa opere com mais tranquilidade e segurança.

Prazos e condições

Previsibilidade desde o primeiro contato.

Prazos operacionais de referência, contados após o recebimento completo das informações e documentos necessários.

SolicitaçãoPrazo de referência
Admissão24h
Kit de férias24h
Rescisão48h
Cálculo de folha24h após o recebimento das alterações
Líquidos de folha24h após a aprovação
eSocial e encargosAté o dia 15
Dúvidas gerais24h

Os prazos legais, convenções coletivas e calendários previamente acordados prevalecem quando exigirem tratamento específico.

Condições iniciais

Transição organizada

Adiantamento de 50% do primeiro mês, período de transição de 60 dias e faturamento mensal com pagamento até o dia 15 do mês seguinte.

Calendário anual

Antecedência nos eventos críticos

Controle específico para dissídios, CCTs e 13º salário, com prazos alinhados antecipadamente.

01

Certificado digital ou procurações

A empresa — inclusive o empregador doméstico — deve disponibilizar certificado digital e/ou procuração para os ambientes necessários, como e-CAC, Conectividade Social ICP e Empregador Web. Quando conveniente, a procuração pode ser concedida ao CNPJ da Evolutiva.

02

Comunicação registrada

Solicitações e orientações são registradas por e-mail e/ou WhatsApp, preservando histórico e segurança. Para atendimento em número próprio do cliente, é necessário um chip exclusivo.

Jaíne Fontana em ambiente corporativoJaíne Fontana, fundadora da EvolutivaJaíne Fontana em retrato profissional
Experiênciatécnica &
estratégica

Quem conduz a Evolutiva

Conhecimento técnico com visão real de operação.

Jaíne Fontana

Gestora de Departamento Pessoal e especialista em folha de pagamento, auditoria, compliance e processos trabalhistas. Sua experiência inclui operações nacionais e multinacionais, gestão de equipes e suporte a empresas com atuação no Brasil.

Experiência com operações nacionais e multinacionais
Conhecimento técnico aliado à visão de processos
Rotinas documentadas, padronizadas e auditáveis
Prevenção de riscos e tratamento de não conformidades
Atendimento próximo, especializado e bilíngue
Estrutura preparada para acompanhar o crescimento

LGPD e proteção de dados

Dados trabalhistas tratados com responsabilidade em cada etapa.

Rotinas de Departamento Pessoal envolvem informações pessoais e, em alguns casos, dados sensíveis. Por isso, a proteção de dados faz parte da organização dos processos, dos acessos e da comunicação da Evolutiva.

01

Finalidade e necessidade

Tratamento limitado às informações necessárias para executar as finalidades e obrigações contratadas.

02

Acesso e confidencialidade

Acessos organizados conforme responsabilidades, com comunicação registrada e dever de confidencialidade.

03

Segurança e prevenção

Adoção de medidas técnicas, administrativas e operacionais compatíveis com os riscos do tratamento.

04

Ciclo de vida dos dados

Retenção, compartilhamento e descarte orientados pela finalidade, pelo contrato e pelas obrigações legais aplicáveis.

Responsabilidades definidas

Os papéis de controlador e operador, as instruções de tratamento e os deveres de cada parte são definidos conforme o escopo de cada contratação.

Próximo passo

Seu DP está preparado para acompanhar o crescimento?

Solicite um diagnóstico e identifique os principais gargalos, riscos e oportunidades de melhoria da sua gestão trabalhista.

Prefere falar agora?WhatsApp: (45) 97400-9582
Diagnóstico inicial

Conte um pouco sobre a sua necessidade.

As informações abaixo nos ajudam a preparar um primeiro contato mais objetivo e personalizado.

Seus dados serão usados apenas para responder à sua solicitação.